Ufficio Budget, contabilità e acquisti

Responsabile: Alessia Dattilo 

Mission: supporto alla programmazione finanziaria del Dipartimento; gestione del budget (ciclo attivo e ciclo passivo) e consuntivazione; supporto e consulenza contabile, gestione della programmazione degli acquisti e dei processi di approvvigionamento di beni e servizi per le esigenze del Dipartimento, gestione contabile del patrimonio:  

Acquisti di beni e servizi  

  • Gestione RDA WEB:  
  • Supporto ai professori nella redazione delle rda; 
  • Contrattazione e stipula con fornitori, sulle piattaforme di contrattazione digitale  
  • Contabilizzazione ordini/contratto di acquisto 
  • Registrazione e pagamento fatture passive italiane e estere. 
  • Carico e scarico inventariale. 

Personale: Gianluca Luciani, Marco Neri, Michele Tarasi 

Contabilità 

  • pianificazione, gestione, monitoraggio e consuntivazione del budget assegnato dall’Ateneo e delle entrate proprie del Dipartimento;  
  • gestione amministrativa e contabile del patrimonio immobiliare e mobiliare (es: inventario macchinari, acquisizione e gestione di donazioni, etc.);  
  • Contabilizzazione di contratti per assegni di ricerca, borse Marco Polo, borse di ricerca e pagamento delle relative rate.  
  • Pagamento quote associative, 
  • gestione sospesi in entrata e in uscita, 
  • gestione contabile dei progetti di ricerca: emissione fatture attive, pagamento note di debito, incassi e trasferimenti, allineamento progetti 
  • gestione contabile dei contratti al personale esterno (occasionali, libero professionisti, collaboratori), visiting e conferenzieri, e relativi pagamenti; 
  • pagamento docenze master  

Personale:  Alessia Dattilo, Barbara Bertelli, Elena Alberti